לאחר קבלת החומרים המתכלים במעבדה, מחלקת הניהול ומחלקת המשתמשים ימסרו את החומרים המתכלים ויבצעו רישום של המסירה. תרופות עתירות סמים מיישמים בקפדנות את העיקרון של איסוף לפי דרישה, מדידה והקלטה, והחזרת השאר. חומרים מתכלים בבקבוקים נמצאים במלאי במקום השימוש, ומחלקת המשתמשים תחזיר את הבקבוקים הישנים (בקבוקים ריקים) למחסן לאחר קבלת החומרים המתכלים החדשים. בקבוקים ריקים שיוחזרו מהמחסן יועברו ליחידות מוסמכות שהופקדו בידי המעבדה לעיבוד.
ניהול ספריית אספקה
ספריית החומרים המתכלים צריכה לכלול רשומות אחסון מפורטות, רשומות מלאי, רשומות יוצאות ורשומות יוצאות כדי להבטיח שהחשבונות יהיו עקביים. הכן ארכיונים אלקטרוניים של חומרים מתכלים מלאי ועדכן אותם בזמן אמת עבור משתמשים ומנהלים להתייעץ. מאוחסן על פי המאפיינים של חומרים מתכלים:
רפואת המשחקים נעולה פעמיים ומאוחסנת בנפרד;
הפרדה של חומרים מחמצנים והפחתת;
אורגני ולא אורגני ממוקמים באזורים נפרדים;
מוצקים עולים ונוזלים נופלים. בהתאם לדרישות האחסון של חומרים מתכלים, להגדיר מתקני בטיחות, לעשות עבודה טובה בניטור סביבתי של מחסן חומרים מתכלים, ולמלא את רשומות הניטור כדי להבטיח כי הסביבה עומדת בדרישות. לחזק את הניהול של סחורות מסוכנות, ליישם מנעולים כפולים עבור תרופות כבדות, למדוד קבלות, ולהחזיר את השאר. חל איסור מוחלט לאחסן פריטים שאינם מתכלים כגון להבות פתוחות.